防窜货系统的实施步骤
完整的防窜货系统在实施防伪防窜货过程中一般包括十个步骤,分别是组织架构、经销商识别码、经销商销售区域划分、供货限制、返利限制、销售支持限制、经销商团队市场秩序奖金、窜货处罚标准、窜货处罚程序以及签定《经销商市场秩序管理公约》。具体内容为:
1、组织架构:
成立一个窜货稽查部门,便于销售部集中做好销售工作,提高快速处理市场违规事件的速度。稽查部的职责包含三方面,检查处理经销商的市场违规事件、反馈销售人员的市场工作、抽查销售费用的真实性。稽查部人员数按经销商的数量进行合理配置。
2、经销商识别码:
为了准确确认违规的经销商,做到公平有效地处理窜货,防窜货系统需要给产品加上经销商识别码。采用经销商识别码后,必须做好产品的预定工作。经销商识别码需符合易识别、难破坏、成本不高和有关包装文字规定等原则。
3、经销商销售区域划分:
确定销售区域是判断经销商是否发生窜货的依据。通过对经销商的销售覆盖能力和渗透能力进行分析,合理划分经销商的销售区域。
4、供货限制:
企业根据经销商销售区域的实际销售量,采用限制供货的方式,使产品真正能在本区域合理消化。供货限制包含制定合理的销售计划、限量供应畅销产品和限时限量供应促销产品。
5、返利限制:
返利采用月结返利,可使经销商对完成每月销售计划有压力,又因不会实时返利而令其将返利与价格结合,可以较好地控制市场价格。同时,若经销商违规,罚金还可从经销商的返利中直接扣除,给经销商造成较大的心理压力,从而减少窜货行为,实现防窜货系统管理。另外,如果经销商一年内都没有违规,在给予月结返利的同时还可给年返利,对于经销商防窜货可以起到积极配合的作用。
6、销售支持限制:
采用现款现货和银行贷款的方式可对防窜货起有效作用,可以稳定市场价格。对于需求资金量不大的产品或有实力的经销商可以采用现款现货的方式;而对于需求资金很大的产品,而经销商不能达到产品所需要的资金要求,采用银行贷款的方式较为合适。
7、经销商团队市场秩序奖金:
把经销商的部分利益捆绑在一起,按月发放奖金,即将分散的经销商组成团队,只要当月没有队员发生窜货违规行为,可以获得当月的秩序奖金以作鼓励。
8、窜货处罚标准:
通过防窜货系统制定窜货处罚标准,可以明确告知经销商窜货的后果,一般处罚方法可以根据窜货数量、窜货次数和窜货范围进行制定。
9、窜货处理程序:
包括企业稽查部门人员发现窜货行为、记录窜货详细情况、通知违规经销商处理和处罚结果、企业内勤组负责进行经销商的相关罚金扣罚、将违规经销商的情况发布公告给各区域的经销商作为警示等稽查处理程序。
10、签订《经销商市场秩序管理公约》:
企业进行分销时,必须要求经销商承诺,若发生窜货行为,自愿接受企业的处罚,以此为依据,规范市场秩序。
防窜货系统的实施步骤大致为以上内容,如果对于防窜货还有疑惑,或希望得到进一步的了解,可免费咨询深圳市兆信防伪技术有限公司的热线电话:0755-8883 0778,将有专人为您提供详细的咨询和服务。